четверг, 15 сентября 2011 г.

12. Сохранение документов


В MS Word процедура сохранения предполагает использование команд Save  и Save  As, а также работу с папками (создание, удаление, копирование и т.д.). 
При работе в программе Pages нет необходимости вручную сохранять изменения. Pages автоматически сохраняет изменения примерно каждые 30 секунд. Чтоб отменить последние действия (аналог команды Undo), следует нажать Отменить в левом верхнем углу экрана. Пошаговым нажатием  Отменить, мы можем отказаться от каждого предыдущего изменения.
Сохраненные документы можно увидеть  в режиме просмотра Документы (см. Рис 1).
Каждый документ представлен в виде миниатюрного изображения своей первой страницы, их можно сортировать по алфавиту либо по дате изменения. Также документы можно группировать в папки, которые упорядочиваются по имени либо времени изменения.

Сортировка документов по дате или имени файла.
Рис. 1

В режиме просмотра Документы имеются две кнопки (Дата и Название), которые находятся над изображениями (см. Рис 1).

Нажмите Дата, чтобы упорядочить их по дате изменения или создания.

Нажмите Название, чтобы упорядочить их в алфавитном порядке по имени файла.



Группирование документов в папки.
Рис. 2 
-   Нажать Правка в правом верхнем углу режима просмотра  Документы

-   Затем коснуться нескольких документов, которые нужно поместить в одну папку. Выбранные документы обозначаются желтой рамкой. Чтобы снять выделение с документа, которого коснулись случайно, коснитесь его снова.

-   Нажать и удерживать один из выбранных документов, пока все выбранные документы не сгруппируются, и затем перетянуть их на другой документ, который Вы хотите добавить в ту же самую папку. (см. Рис 2).

-   Нажать Готово

Изменение имени папки

Рис. 3

-   Нажать на название папки и ввести новое имя (см. Рис 3).

-   Нажать Готово

Удаление документа из папки.

-   Коснитесь папки, чтобы открыть ее, и затем нажмите Правка, либо нажмите и удерживайте документ, пока он не начнет дрожать.

-   Перетяните документ в любое место вне папки.

-   Закончив удаление документов из папки, нажмите Готово.

Создание копии документа


-   Нажать Правка

-   Выбрать (нажатием)  документ, для которого нужно создать копию

-   Нажать знак плюс в верхнем левом углу экрана


Удаление документа

-   Нажать Правка

-   Выбрать (нажатием)  документ, для который нужно удалить

-   Нажать знак мусорной корзины  в верхнем левом углу экрана, подтвердив удаление

Переименование документа

-   Нажать Правка
-    Коснуться имени документа и ввести новое имя.

Комментариев нет:

Отправить комментарий